1. Allgemeines
Wir setzen auf einen kundenfreundlichen Umgang mit Ihren Personendaten und behandeln diese streng vertraulich.
„Personendaten“ sind sämtliche persönlichen Angaben und Informationen zu Ihrer Person. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten wie Vor-/Nachnamen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Geburtsdaten. Wir bearbeiten die Personendaten, indem wir diese beschaffen, pflegen, aufbewahren und archivieren.
Unsere Datenschutzbestimmungen richten sich an sämtliche Personen, welche mit dem VPZ in Kontakt treten. Dazu gehören Interessentinnen und Interessenten, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende von Partnerunternehmen.
Wir können unsere Datenschutzbestimmungen jederzeit anpassen.
2. Herkunft und Kategorien von Personendaten
Wir sind berechtigt, Personendaten, die uns bekannt gegeben werden, die öffentlich zugänglich sind oder die von Dritten bezogen werden können, zu bearbeiten.
Diese schliessen insbesondere Kontaktdaten, Finanzdaten, Vertragsdaten sowie Marketingdaten ein.
3. Rechtsgrundlage und Bearbeitungszweck
Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen:
Wir bearbeiten Ihre Daten, insofern Sie dem zugestimmt haben.
Wir bearbeiten Ihre Daten, um die von Ihnen gewünschte Dienstleistung zu erfüllen.
Wir bearbeiten Ihre Daten, wenn rechtliche und/oder regulatorischen Vorgaben dies verlangen.
Wir bearbeiten Ihre Daten, um Interessen wie die Sicherheit oder Marktforschung zu wahren.
4. Datensicherheit
Wir beschaffen nur so wenige Personendaten wie nötig und behandeln diese streng vertraulich. Wir setzen alles daran, diese jederzeit vor Verlust oder Missbrauch zu schützen, indem wir die technischen und organisatorischen Massnahmen laufend überprüfen und den hohen Anforderungen anpassen. Der Schutz entspricht dem aktuellsten Stand der Technik.
5. Bekanntgabe von Personendaten im In- und Ausland
Wir halten uns an die Geheimhaltungspflichten, welche im Datenschutzrecht und weiteren Bestimmungen begründet sind. Die Pflichten gelten für sämtliche Mitarbeitenden der VPZ sowie für Personen, welche als Partner zur Auftragserfüllung beigezogen werden. Auf Personendaten zugreifen kann nur, wer dazu berechtigt ist.
Insofern Sie sich damit einverstanden erklären, können wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistung auch an Partnergesellschaften weitergeben.
Personen, welche als Partner zur Auftragserfüllung beigezogen werden, sind dazu verpflichtet, uns gegenüber eine Geheimhaltungserklärung zu unterzeichnen und die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Geheimhaltungserklärung berechtigt sie sodann, Ihre Personendaten soweit nötig zu bearbeiten.
Wir geben Ihre Personendaten nur dann ins Ausland bekannt, insofern Sie uns dazu auffordern, um berechtige Interessen zu wahren oder um rechtlichen und/oder regulatorischen Vorgaben zu entsprechen.
Bei der Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland können wir nicht gewährleisten, dass der betreffende Staat über einen angemessenen Datenschutz verfügt, auf andere Art und Weise ein geeigneter Datenschutz sichergestellt ist oder eine Rechtsgrundlage vorliegt.
7. Aufbewahrungsdauer
Wir sind dazu verpflichtet, Ihre Personendaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und zehn Jahre darüber hinaus aufzubewahren. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden sämtliche Daten archiviert und in elektronischer Form aufbewahrt.
8. Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in die bei uns geführten Personendaten zu erhalten. Wenn Sie uns auffordern, Ihre Personendaten zu korrigieren und/oder zu löschen, so wird entsprechend verfahren. Daten, die zu rechtlichen/regulatorischen Zwecken zwingend erforderlich sind, sind von einer Löschung nicht berührt. Ein Widerruf der Bearbeitung Ihrer Personendaten wird nur auf die künftige Bearbeitung angewandt. Daten, welche davor bearbeitet wurden, sind vom Widerruf nicht betroffen.
9. Kontakt
Bitte richten Sie allgemeine Fragen, Anregungen und Bemerkungen an:
VPZ Vermögens Planungs Zentrum AG
Postfach, 8058 Zürich-Flughafen
Balz Zimmermann-Strasse 7
CH-8302 Kloten
Telefon 044 880 11 11
info@vpz.ch